ひっこりんの冒険
やあ ひっこりんだよ今日は住所録の入力についてだよ家のボタンを押すと表示される住所録シートここに いよいよデータを入力していくんだ名前会社名住所1住所2郵便番号(「-」は入れずに続けて入力してね)印刷(印刷する前に○をつけてね)今はこの項目しかないけどとりあえず改良しないでこのまま使っていこう入力場所はB2からG251のセルが入力できるように設定してあるんだ250人分のデータだねそれでは入力を開始しようここでまず 気づいて欲しいところはセルを選択すると自動的にIMEが立ち上がってひらがな入力状態になると言うことなんだそして 郵便番号を選択するとIMEはオフになるそして 印刷のセルに行くと右下に下向き▼が表示され○が選べるようになっている点だねこれは入力規則というEXCELの機能の一つなんだそれでは入力規則の一つ日本語入力を見てみようまずセルを選択した後(選択しないと表示されないよ)メニューバーのデータから入力規則を選択するすると このようなデータの入力規則というダイヤログが表示される次に日本語入力というタブを選択する最初コントロールなしと書かれたコンボボックスが有るのでそこの▼を押してひらがなを選択してみようOKを押すとダイヤログは閉じ選択したセルはそこをクリックするといつも日本語IMEが立ち上がりかな入力状態になるんだどう 解った?はははは次は入力規則の中でも良く使う機能だよそれは 「リスト」機能だ印刷のところにはリスト機能で○を選択できるようにしてあるこの機能を説明しようまず 新しいブックを開いて○×を任意のセルに入力しておこう例ではE2に○、E3に×を入力した次に入力規則を設定するセル(例ではC2)を選択した後データから入力規則を選択する設定タブをクリックし条件の設定からすべての値の右の▼をクリックしてリストを選択するすると元の値のところが空白になっているねそこに値を入れてあげるんだけど空白の右にある矢印(1)のところをクリックしてセルを指定するんだクリックするとダイヤログは消え入力部分だけが残った状態になるそこでE2からE3を選択する(矢印(2))すると選択部分が入力されるそこで入力部分の右端のボタン(矢印(3))を押すこのとき×(閉じるボタン)は押さないでね 入力規則が終了しちゃう右端のボタンを押すと入力規則ダイヤログが現れるのでOKを押すあらためてC2をクリックするとリスト用のコントロールがあらわれ その▼を押すと選択したリストが現れるんだ規定の文字しか入力しないようなときは便利な機能なんだよさて 次は明日ねまだまだ色々有るからね覚えると便利なことばかりだから 頑張ってついてきてね